Начальник административно-хозяйственного отдела

Начальник административно-хозяйственного отдела
Составление бюджета, контроль, оптимизация расходов. Обеспечение хозяйственного обслуживания заводоуправления. контроль над исправностью работы инженерских сетей (освещение, систем отопления и др.) Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях. оборудовании и инвентаре. офисной мебели. составление установленной отчетности. Проведение инвентаризации и ревизионной работы. Руководство работами по благоустройству. озеленению и уборке территории. праздничному оформлению фасадов здания. Ведение работы по организации табельного учета. составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня работников отдела. Обеспечение выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Руководство работниками отдела, проведение первичного инструктажа по охране труда, составление табеля учета рабочего времени, организация планерок, праздников, прием гостей. Бронирование гостиниц, подготовка командировочных документов. Совместительство заведующая общежитием.

Ведение документации по пожарной безопасности, ведение контрольно-наблюдательного дела завода, обучение ПТМ, профилактика пожаров в цехах и на территории завода, проведение инструктажа, согласование проведения огневых работ, выявления нарушений по пожарной безопасности, проведение ПТК, анализ состояния противопожарного состояния на объектах.Подготовка документов кадрового отдела (прием и увольнение на работу, стажировку, на допуск. Ведение записи в трудовых книжках, военных личных дел).

Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя. Контроль за выполнение поручений. Прием гостей, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документов, отслеживание внутренней и внешней документации, подготовка совещаний, бронирование билетов, гостинец. Приобретение, оформление и выдача обмундирования, канц.товаров, хозтоваров, ремонт здания, контроль за соблюдением чистоты, ведение оборотной ведомости, составление графиков, ведение табеля учета рабочего времени, списание МТЦ, контроль за отопительной системой и т.д. Совместительство заведующей складом.

Опыт работы с клиентами. Умение доводить нужную информацию. находить язык с разными слоями населения. Умение работать в команде

Сохранность имущества